Unser Kunde ist aus der Automobilindustrie und stellt an 14 Standorten in acht Ländern mehr als 1,4 Millionen Fahrzeuge im Jahr her. Ein Händlernetz mit über 3.000 Vertriebsstellen bringt die Fahrzeuge in den Markt. Ab sofort sucht man am Standort in 1220 Wien eine(n) engagierte(n)
Empfangsmitarbeiter (m/w)
Wien
10.10.2019
10796
Kompetente und professionelle Bedienung der Telefonanlage
 
Empfangsbereich:
  • Gästebetreuung
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von aktuellen Infobroschüren und POS-Materialien (in Abstimmung mit dem Marketingdepartment
  • Verantwortlichkeit für Kontrolle und Gewährleistung von Sauberkeit im gesamten Eingangsbereich
  • Alleinige Verantwortung für die Bedienung der automatischen Schiebetüren (öffnen um 8:00 Uhr; schließen um 17:00 Uhr)
Postbearbeitung:
  • Verteilung der Eingangspost sowie Entgegennahme und Frankierung der Ausgangspost
  • Auftragsentgegennahme, Bestellung und Koordination von Paketdiensten und Botendiensten
  • Bearbeitung und Versendung der Händlerpost, inklusive Verwaltung der Händlerpostfächer
  • Verwaltung des Office E-Mail Postfaches
Safety/Security:
  • Handwerkerbesuche – führen der Besucherliste/Freigabescheins
  • Sichere Anwendung des Interventionsplanes im Alarmfalle
  • Verwaltung und sichere Aufbewahrung der anvertrauten Schlüssel
Administrative Tätigkeiten:
  • Koordination und Verwaltung der Besprechungsräume
  • Ausgabe der Lunch Tickets
  • Regelmäßige Erhebung, Administration und Durchführung der Bestellung des Büromaterialbedarfs
  • Kontrolle/Koordination der Poolfahrzeuge
  • Reisekoordination und Reisebuchungen für Mitarbeiter und Gäste
  • Kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Erfahrung im Bereich des Empfang /Sekretariats oder der persönlichen/telefonischen Kundenbetreuung
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Angenehme Telefonstimme
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Für diese Position erhalten Sie ein Monatsbruttogehalt von EUR 1.040,- (Teilzeit, 20 Wochenstunden).

Dienstort: 1220 Wien
Verfügbarkeit: ab sofort
Art der Anstellung: Teilzeit/ 20,00 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 13:00 – 17:00 und Freitag von 8:00 – 16:00 im Wechseldienst
Nicole Koenig
Wien Office Mariahilferstrasse 123/6 1060 Wien +43 5 9911 20600 wien.160@adecco.at