Ein weltweit agierender Pharmakonzern bietet Ihnen eine attraktive Funktion im Bereich der Hospital Business Unit. Die Hauptaufgabe dieser Rolle besteht darin, die Aktivitäten und Kollegen im Bereich Marketing und Sales innerhalb der Business Unit von Pfizer umfassend administrativ und professionell zu unterstützen.
Mitarbeiter für den Assistenzbereich (m/w/d)
Wien
19.11.2020
14443
Als MitarbeiterIn im Bereich der Hospital Business Unit werden Sie unter anderem die Marketing- und Sales Abteilung sowie den Business Unit Lead unterstützen, Meetings und Kongresse koordinieren und die Business Unit in verschiedenen administrativen Bereichen unterstützen. Ihre Hauptaufgabengebiete werden unter anderem sein:
 
  • Eigenverantwortliches Ausgaben-Tracking in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Sales
  • Unterstützung der Marketing- und Sales Abteilung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Vorbereitung internationaler Kongresse und Veranstaltungen - einschließlich der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Partnern sowie externen Ansprechpartnern - bei gleichzeitiger Gewährleistung einer 100% Einhaltung der internen Compliance -Richtlinien
  • Proaktive und eigenständige Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere die eigenständige Abwicklung von internen Besprechungen (Terminvereinbarungen, Festlegung der Agenda, Leitung der Besprechungen sowie Protokollführung)
  • Sie sind in der Lage Prioritäten zu setzen und selbständig zu arbeiten
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe, um komplexe Prozesse zu verstehen und akkurat umzusetzen
  • Sie sind ein Experte im Umgang mit Microsoft Office (vor allem Microsoft Outlook) und haben Interesse, den Umgang mit neuen Tools zu erlernen
  • Sie sind fähig, mit mehreren Anforderungen und Prioritäten gleichzeitig umzugehen
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Pharma-Branche
  • Sie schätzen den Umgang mit Kunden und internen Stakeholdern
  • Sie besitzen eine proaktive Herangehensweise
  • Sie weisen eine gute Kommunikationsfähigkeit auf
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Für diese Position erhalten Sie ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,- (Basis Vollzeit).
Entsprechend Ihrer Quailifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Dienstort: 1210 Wien
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 h)
Verfügbarkeit: ab sofort
Nicole Koenig
Wien Office Mariahilferstrasse 123/6 1060 Wien +43 5 9911 20600 wien.160@adecco.at