Für unseren Kunden, ein weltweites Kosmetikunternehmen für Haarpflegeprodukte und Friseurbedarf, sind wir auf der Suche nach eine*r Assistenz. Wenn Sie Interesse haben, Ihre Erfahrungen im Bereich der Administration weiterzuentwickeln, dann bewerben Sie sich jetzt als

AssistentIn - Karenzvertretung (m/w/d)

Wien

04.05.2022

23770

Als Assistenz übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Bonusabrechnung
• Diverse Auswertung
• Monatliche Abrechnung Überstunden/Zeitausgleich
• Aussendung Zeitnachweise
• Reisekostenabrechnung
• Datenpflege im Zeitsystem (Eintrag Urlaub, Krankenstand, Pflegefreistellung, etc.)
• Fuhrpark (Verwaltung Verträge, Fahrzeugübernahme und -Rückgabe, Fahrtenbücher, Anonymverfügungen, etc.)
• Verwaltung laufender Rechnungen in den Systemen ARIBA und SAP (PO Erstellung, GR buchen, Weiterleitung zur Zahlung)
• Back Office/Administration (lfd. Bestellungen an Equipment/Büromaterialien Office Wien, Verwaltung Facility,  Essensgutscheine, Verwaltung Post)

• Eigenverantwortung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• Englisch in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz
• Hohe Flexibilität
• Fähigkeit, vorausschauend zu handeln
• Fähigkeit, sich selbst zu organisieren

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,00 (Basis Vollzeit) vorgesehen.
Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Art der Anstellung: Vollzeit, Mo - Fr
Dauer der Anstellung: mind. 1 Jahr
Verfügbarkeit: ab sofort
Dienstort: Wien