Als Teil des globalen Finanzteams, aber mit Sitz in Wien, wird der/die Buchhalter/in eine Schlüsselrolle im internationalen Geschäft bei der Definition, Dokumentation und Standardisierung der Finanz- und Betriebsprozesse spielen, die für ein multinationales Unternehmen mit mehreren Niederlassungen erforderlich sind. Unser Kunde ist auf der Suche nach jemandem, der/die über außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten verfügt und gerne über alle Managementebenen und Funktionen hinweg in einem anspruchsvollen und schnelllebigen, globalen Umfeld arbeiten möchte.
Beaufsichtigung des durchgängigen Rechnungslegungsprozesses:
Die ausgeschriebene Position beinhaltet die umfassende Überwachung des durchgängigen Rechnungslegungsprozesses, einschließlich der monatlichen Durchführung von Finanzabschlussprozessen und der detaillierten Erstellung der entsprechenden Berichterstattung. Hierbei liegt ein besonderer Fokus auf der sorgfältigen Erstellung und Überprüfung der monatlichen Kontenabgleiche sowie Journaleinträge. Des Weiteren umfasst die Verantwortlichkeit die Überprüfung der Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Durchführung von eingehenden Varianzanalysen. Bei Bedarf wird auch die Unterstützung des internationalen AP-Teams bei der Erfassung von Rechnungen und Zahlungen erwartet. Zusätzlich zur Beaufsichtigung des Rechnungslegungsprozesses umfasst die Position die Leitung oder Unterstützung der Abschlussprüfungsprozesse.
Verantwortlichkeit für die lokale gesetzliche Berichterstattung und Compliance:
Die Verantwortung für die lokale gesetzliche Berichterstattung und Compliance beinhaltet die Erfüllung spezifischer gesetzlicher Anforderungen im jeweiligen Land. Dazu gehört die sorgfältige Vorbereitung der erforderlichen Informationen für externe Steuerberater:innen, um Steuererklärungen auf monatlicher und jährlicher Basis zu vervollständigen. Gegebenenfalls ist auch die Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation Teil dieser Aufgabe. Darüber hinaus umfasst die Position die Planung und Ausführung von Finanzbudgets.
Ad-hoc-Berichterstattung und weitere Aufgaben:
Im Bereich der Ad-hoc-Berichterstattung und weiteren Aufgaben gehört die Überprüfung zeitnaher Berichte zur Einreichung beim Statistischen Amt dazu. Eine enge Abstimmung mit anderen Funktionen ist notwendig, um gesetzliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen, und die Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anwendung interner Kontrollen ist ebenfalls Teil Ihrer Verantwortlichkeiten.
Teilnahme an Finance-Teamprojekten:
Die Teilnahme an Finance-Teamprojekten ist ein integraler Bestandteil der Position. Dies beinhaltet die Identifikation von Lücken und das Einbringen von Vorschlägen zur Prozessverbesserung. Hier sind auch Sie zum Teil für die Implementierung und Überwachung dieser Verbesserungen verantwortlich.
Sie verfügen über eine Ausbildung als Bilanzbuchhalter:in oder sind qualifiziert als ACA/ACCA/CIMA/CPA. Zudem wird eine nachgewiesene Erfahrung von mindestens 2 Jahren in der Buchhaltung bevorzugt, wobei Erfahrungen in öffentlichen Unternehmen als zusätzliches Plus gelten.
Es wird erwartet, dass Sie Kenntnisse des österreichischen Steuerrechts besitzen, insbesondere im Bereich der Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer und ähnlicher Bestimmungen. Herausragende Englischkenntnisse, sowohl im Sprechen als auch im Schreiben, sind essenziell.
Darüber hinaus sollten Sie mit Excel vertraut sein und die Fähigkeit besitzen, flexibel auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren. Die Fähigkeit, Workloads zu priorisieren, um zeitgenaue Ergebnisse zu erzielen, ist dabei von großer Bedeutung.
Erfahrungen mit US GAAP oder vorherige Tätigkeiten in einem Big 4 / multinationalen / internationalen Unternehmen werden als vorteilhaft angesehen. Zusätzlich ist Erfahrung mit NetSuite von Nutzen.
Des Weiteren zeichnen Sie sich durch ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus. Detailorientierung, Selbststeuerung und die Fähigkeit, Aufgaben mit minimaler Aufsicht effektiv zu erledigen, sind ebenfalls entscheidende Eigenschaften.
Ein weiteres wichtiges Merkmal ist die Bereitschaft und Fähigkeit, komfortabel mit anderen Teammitgliedern in verschiedenen Regionen zusammenzuarbeiten.
Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,00€ für Vollzeit geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.
Auch in dieser Position besteht die Möglichkeit nach der ausführlichen Einschulung bis zu 3 Tagen aus dem Homeoffice herauszuarbeiten.
Weiteres wird Ihnen die Jahreskarte – Wiener Linien angeboten.
Außerdem erhalten Sie einmal im Monat ein Gratismittagessen im Büro.
Zusätzlich können Sie durch diverse Vergünstigungen bestimmter Produkte anderer Unternehmen profitieren.
Infos:
Dienstort: Wien, 1220
Dienstbeginn: ab sofort
Dienstzeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
Bruttomonatsgehalt ab 3.500€