Unser Kunde bewirtschaftet eines der größten globalen Unternehmen in der Automobilherstellung und zählt heute zu einem der fünftgrößten Unternehmen auf der Welt in seiner Branche.
Die Herstellung der Fahrzeuge erfolgt an 14 Standorten in acht Ländern und wird von einem Händlernetz mit über 3.000 Vertriebsstellen an den Markt gebracht.
Dabei setzt unser Kunde auf die Entwicklung von umweltfreundlichen Fahrzeugen, einem erstklassigen Design und einem hohen Wiedererkennungswert.
Die Unternehmensphilosophie besteht darin jede Herausforderung kreativ anzugehen, um die Wünsche Wirklichkeit werden zu lassen und mit zukunftsorientiertem Denken die Welt der Automobilindustrie neu zu gestalten.
Sie verfügen über eine motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung, sowie selbstständiger Arbeitsweise? Dann nutzen Sie Ihre Chance und bewerben sich jetzt!

 
Empfangsmitarbeiter:in auf Teilzeitbasis (m/w/d)
1220 Wien
07.02.2024
37321
Ihre Hauptaufgabe umfasst die professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, wo Sie mit Ihrer freundlichen und aufgeschlossenen Art Gäste willkommen heißen und eine angenehme Atmosphäre schaffen.

Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die fachkundige Bedienung der Telefonanlage. Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, zeichnen sich durch eine effiziente Gesprächsführung aus und sorgen für eine zielgerichtete Zuordnung und Weiterleitung dieser Anrufe. Ebenso gehört die Bearbeitung und Zuordnung von eingehenden E-Mails zu Ihren Aufgaben, wodurch Sie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens unterstützen.

Des Weiteren sind Sie für die Postbearbeitung verantwortlich. Sie nehmen Briefe und Pakete entgegen, sorgen für deren sachgerechte Verteilung und koordinieren die Abholung und den Versand mit verschiedenen Paketdiensten. Ihre organisatorischen Fähigkeiten kommen auch bei der Verwaltung der Besprechungsräume zum Tragen. Sie planen und koordinieren Raumbelegungen, bereiten Räume für Meetings vor und sorgen dafür, dass alle notwendigen Materialien und technischen Geräte verfügbar sind.

Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Betreuung und Bewirtung von Gästen. Mit Ihrem Sinn für Gastfreundschaft sorgen Sie dafür, dass sich Besucher:innen wohl fühlen, und tragen somit zu einem positiven und professionellen Erscheinungsbild des Unternehmens bei.

Schließlich obliegt Ihnen die Kontrolle und Koordination der firmeneigenen Poolfahrzeuge sowie die Organisation von Reisebuchungen für Mitarbeiter:innen und Gäste. Sie stellen sicher, dass Transportmittel effizient eingesetzt werden und Reiseabläufe reibungslos organisiert sind, um einen optimalen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
 
Idealerweise bringen Sie bereits erste Arbeitserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld mit und verstehen es, mit Ihrer freundlichen und positiven Art, den Empfangsbereich zu einem einladenden Ort für Gäste und Mitarbeiter:innen zu machen.

Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Rolle ist der professionelle Umgang mit den Kund:innen und Kolleg:innen. Daher legen wir großen Wert auf Ihre Freude am Kontakt mit Menschen und erwarten, dass Sie diese mit einem gepflegten Erscheinungsbild unterstreichen. Es ist uns wichtig, dass Sie in der Lage sind, eine angenehme und herzliche Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt.

In der international ausgerichteten Firma sind gute Englischkenntnisse unerlässlich. Sie ermöglichen es Ihnen, mit einem breiten Spektrum an Gästen und Mitarbeitenden effektiv und sicher zu kommunizieren. Ob es um die Annahme von Telefonaten, das Beantworten von E-Mails oder die Betreuung internationaler Besucher:innen geht – Ihre Sprachkenntnisse sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Kommunikation.

Darüber hinaus setzen wir gute EDV-Kenntnisse voraus. Sie sollten sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sein, da dies für die tägliche Arbeit im Empfangsbereich, wie etwa die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails oder die Erstellung und Pflege von Dokumenten essenziell ist. Ihre Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten, wird sehr geschätzt.
 
Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.103,37 für 20 Stunden geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.

Benefits:
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Essenszuschüsse und Mitarbeiterevents
  • Internationale Weiterentwicklungsmöglickeiten
  • Attraktive Angebote betreffend Fahrzeuge und Produkte unseres Kunden
Infos:
Dienstort: 1220, Wien
Dienstzeit: 20 Stunden/Woche
Dienstbeginn: ab Juli 2024
 
Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.103,37 für 20 Stunden geboten.
Elen Doerre
Wien Office SME Mariahilferstrasse 123/6 1060 Wien +43 5 9911 20600 wien.160@adecco.at