Unser Kunde, die Pfizer Corporation Austria GmbH, ist ein internationaler Pharmakonzern mit Sitz in Wien. Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während unser Kunde Arzneimittel und Medizinprodukte entwickelt und das Geschäft global ausweitet, hält er laufend Ausschau nach neuen Talenten. Aktuell suchen wir Sie als
Assistant Oncology (m/w)
Wien
06.05.2019
8659
Administrative Unterstützung Oncology mit Fokus auf Außendienst-Agenden

Veranstaltungsmanagement
  • Eingabe/Einreichung von Anträgen
  • Erstellung von Einladungen und Einladungsschreiben für Veranstaltungen
  • Korrespondenz mit Ärzte/Lieferanten
  • Elektronische und physische Ablage der gesamten Dokumentation  
  • Webshop-Bestellungen
Marketing- und Planungsaktivitäten
  • Zusammenarbeit/Korrespondenz mit dem Marketing (bezüglich Veranstaltungen vom Außendienst)
Zahlungsabwicklung (PO‘s/ePay)
  • Zahlungsvorbereitung nach Vorlage der Dokumentation
  • Erstellung von ePayments und PO‘s auf Basis des genehmigten Anträge
  • Regelmäßige Schließung von PO’s vornehmen
  • Bildung von Rückstellungen pro Quartal
  • Zusammenarbeit/Korrespondenz mit Finance
Organisation Reisemanagement

Office Agenden
  • Eingabe und Verwaltung ePermissions
  • Pflege E-Mail Verteiler, Intranet Seite
  • Postbearbeitung/Verteilung
  • Teilnahme an Team-Meetings
  • Protokollierung bei Meetings
  • Übersichtliche und effiziente Ablage

 
  • Kaufmännische Ausbildung absolviert (HASCH, HAK, HLA)
  • Vorzugsweise Marketingkenntnisse
  • Englisch in Wort und Schrift
  • 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute EDV Kenntnisse
  • Kommunikative, lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Pro-aktive Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung
Für diese Position gebührt ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- (Basis Vollzeit).
Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

Art der Anstellung: Vollzeit, Befristung bis Herbst 2020
Verfügbarkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung
Dienstort: 1210 Wien


 
Nicole Koenig
Wien Office Mariahilferstrasse 123/6 1060 Wien +43 5 9911 20600 wien.160@adecco.at