Unser Kunde ist Teil eines weltweit agierenden Energiekonzerns und gehört zu den führenden Akteuren des Motorenölemarktes. Der Fokus liegt auf Kraft- und Motorenölen für Industrie und Gewerbe. Aktuell suchen wir für den österreichischen Markt einen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w)
1110 Wien
02.07.2019
9461
  • Organisation administrativer Officetätigkeiten für die Geschäftsleitung, Manager und die Mitarbeiter
  • Koordination von Geschäftsreisen des Managements
  • Unterstützung beim Fuhrparkmanagement für Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Übersetzungen in die Sprachen EN / FR / DE (Protokolle, Stellenbeschreibungen, Verträge usw.)
  • Auditunterstützung hinsichtlich administrativer Belange, Verwaltung und Archivierung von Verträgen
  • Organisieren Sie interne Schulungen (Seminare für Führungskräfte, Vertriebsmitarbeiter und gelegentlich auch Gruppenseminare)
  • Interne Event- und Meetingorganisation
  • Support der Personalabteilung und der Sicherheitsabteilung (in der Verwaltung des Bewerbermanagements, HSEQ Themen, Ablage)
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Organisation der Telefonzentrale
  • Bestellwesen diverser Gerätschaften und des Büromaterials
  • Gelegentliches Back-up für das Back Office (Kundenanfragen)
     
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung. Ihre Englischkenntnisse sind fließend, verhandlungssicher und Sie bringen gute Französischkenntnisse mit. Ihre IT Skills (MS Office Paket) sind hervorragend und Sie punkten durch ein charismatisches, selbstsicheres Auftreten. In der Organisation und Koordination sind Sie ein wahres Talent, Professionalität und ein hohes Maß an Diskretion runden Ihr Profil ab.
 
Für diese Position erhalten Sie ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.700,- (Basis Vollzeit). Für nachgewiesene Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung angedacht.

Art der Anstellung: Vollzeit, Direktanstellung
Dienstort: 1110 Wien, gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn Nähe)
 
Nicole Koenig
Wien Office Mariahilferstrasse 123/6 1060 Wien +43 5 9911 20600 wien.160@adecco.at